xxxx公司
尊敬xxx領(lǐng)導(dǎo)/先生/女士，
您好！由X和Y公司聯(lián)合組織的xxx展覽將在xx年x月x日在xxxx舉辦，此次展覽收到xx政府/相關(guān)機(jī)構(gòu)的大力支持。在此代表xxx公司誠(chéng)摯的邀請(qǐng)你參加！
xxx
xxx公司
2016年xxx日

1. 簡(jiǎn)單:你推廣信的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)練,不要羅里羅嗦.因?yàn)楹芏嗤鈬?guó)商人沒(méi)有多少耐心,如果你的第一封推廣信無(wú)比冗長(zhǎng)用詞深?yuàn)W,他們根本不會(huì)讀下去,其結(jié)果是往往當(dāng)作垃圾郵件處理了。

2. 專(zhuān)業(yè):在郵件中一定要表明你們是專(zhuān)業(yè)的公司,擁有專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售及售后人員,你寫(xiě)的郵件簡(jiǎn)單并不是也要你一并把你的專(zhuān)業(yè)和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容，給對(duì)方一個(gè)很正規(guī)的印象。

3. 恰當(dāng):恰當(dāng)其實(shí)是最不容易的!買(mǎi)家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在寫(xiě)第一封推廣信時(shí)就錯(cuò)誤百出，一看就是外行，買(mǎi)家會(huì)認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對(duì)產(chǎn)品并不熟悉，很可能就一去不回.這也是在文章開(kāi)始我為什么會(huì)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)郵件前對(duì)客戶(hù)背景的了解和對(duì)客戶(hù)的分析的重要性,因?yàn)槿绻銓?duì)這個(gè)客戶(hù)一點(diǎn)都不了解,寫(xiě)出的推廣信很可能就是言之無(wú)物。
4. 清晰:一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢(shì)，這樣更能說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)也可以降低成本,圖文并茂的效果會(huì)比單純語(yǔ)言喋喋不休來(lái)得更直接.另外,發(fā)出郵件之前，要仔細(xì)的再檢查一下，有無(wú)拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，盡量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明了才是一封成功的郵件。

5. 另外還有一點(diǎn),在第一封推廣信發(fā)出后,不斷的細(xì)致跟蹤客戶(hù)也很重要,即使客戶(hù)現(xiàn)在沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)的意向,但是因?yàn)槟憬?jīng)常跟蹤往返,客戶(hù)會(huì)對(duì)你有很深的印象,一旦他有購(gòu)買(mǎi)同類(lèi)產(chǎn)品的需求會(huì)的一時(shí)間想到你,而且就算客戶(hù)沒(méi)有意向購(gòu)買(mǎi),他也會(huì)推薦給他的朋友。