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公司的會(huì)議紀(jì)要怎么做才能簡(jiǎn)單明了,讓人看的更清楚?

231 2023-12-05 16:10 admin

這個(gè)問(wèn)題我知道!您好!樓主

一般會(huì)議分為:研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、合作交流會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、專項(xiàng)討論會(huì)等等

做會(huì)議記錄,主要提前先把本次會(huì)議的性質(zhì)搞清楚,比如培訓(xùn)會(huì)的記錄就很簡(jiǎn)單,只要把培訓(xùn)內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)的記錄下來(lái)就好了,哪怕是不動(dòng)腦記錄做會(huì)議記錄你先把會(huì)議名稱標(biāo)注,然后主講人是誰(shuí)?參會(huì)人員:誰(shuí)?會(huì)議目的:啥?然后接下來(lái)把會(huì)議的幾個(gè)階段根據(jù)自己的潛意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)大概羅列好,比如提出問(wèn)題,問(wèn)題是?解決問(wèn)題:有那幾個(gè)方案,分別羅列,每個(gè)方案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),會(huì)議結(jié)果是這樣的。。。

另外會(huì)議記錄的主要是發(fā)言人的內(nèi)容,一般會(huì)有幾個(gè)觀點(diǎn)的,只要分清楚哪些是觀點(diǎn),那些事圍繞觀點(diǎn)的闡述,就好多了呵呵。

另外除了構(gòu)思和內(nèi)容外字體也要美觀、清晰,思路清楚、有自己的一點(diǎn)點(diǎn)見(jiàn)解。

最后會(huì)議的結(jié)果是怎樣的?都記錄清楚了,這樣一份會(huì)議記錄就完成了。

給你個(gè)參考:

(一)標(biāo)題

  標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫(xiě)會(huì)議名稱即可。

  (二)會(huì)議組織概況

  1.會(huì)議時(shí)間

  要寫(xiě)明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。

  2.開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

  如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

  3.主持人的職務(wù),姓名

  如:“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

  4.出席人

  根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

  有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

  如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。

  7.記錄人

  包括記錄人的姓名和部門(mén)。如:××(××辦公室秘書(shū))。

  (三)會(huì)議內(nèi)容

  這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

  會(huì)議的議題、宗旨、目的;

  會(huì)議議程;

  會(huì)議報(bào)告和講話;

  會(huì)議討論和發(fā)言;

  會(huì)議的表決情況;

  會(huì)議決定和決議;

  會(huì)議的遺留問(wèn)題。

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